【Google Apps Script】大量のシートをバックアップしてから削除する方法【スプレッドシート】

スプレッドシートで日毎にシートを追加して使用している場合、日に日にシートが溜まってスプレッドシートが重くなりますよね。。

今回は月初めに先月のシートをバックアップ（コピーして特定のフォルダに格納）してから、バックアップしたシートを削除するというコードを書いていきます。

尚、シートのタブ名は日付(M/d)で管理している場合のコードです。

function createBackup() {

　　//【手順①】まずは先月までのシートをバックアップ（コピーして指定フォルダに格納）

　　//アクティブなスプレッドシートを取得

let ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

 

　　//ドライブに格納するため上記のスプレッドシートをfileオブジェクトで取得

let file = DriveApp.getFileById(ss.getId());

　　//先月の日付データの取得

let now = new Date();

let y = now.getFullYear();

let m = now.getMonth();

let lastMonth = new Date(y, m-1, 1);

m = lastMonth.getMonth();

 

　　//バックアップのスプレッドシート名を宣言

let fileName = `【バックアップ】${m+1}月分`;

 

　　//格納したいドライブのIDを指定

let folder = DriveApp.getFolderById("xxxxxxxxxxxxxxx");

 

　　//バックアップ用にスプレッドシートをコピーして指定のフォルダに格納

file.makeCopy(fileName, folder);

 

 

　　//【手順②】先月分のシートを削除

　　//先月の1日から31日までfor文をまわして、該当シートを削除する

for (let i = 1; i <= 31; i++) {

　　 let sheet = ss.getSheetByName(`${m + 1}/${i}`);

　　　　　　if (sheet) {

　　　　 ss.deleteSheet(sheet);

　　　　 }

　　 }

　　}

注意点としては、手順②の先月分のシートを削除する際に、

1日から31日までfor文をまわしているのですが月によっては31日もない場合があるので

更にif文でシートが存在している場合に削除するようにコードを書く必要があります。

【Google Apps Script】年が変わっても対応できる日付の取得方法

年が変わっても対応できる日付の取得方法

let now = new Date();

let y = now.getFullYear();

let m = now.getMonth();

 

ここで注意しなければならないのが、getMonthメソッド。

月の情報を取得できるのだが、1-12月は[0-11]に対応している。

つまり、１月なら[0]であり9月なら[8]となる。

もし今が２０２２年1月１日で先月の12月を取得して表示させたい場合は、

以下のようにgetFullYear()で取得した情報をnew Date()に入れてあげることで

年を跨いでも日付を取得することが可能になる。

let now = new Date();　//現在日時を取得（２０２２/1/1）

let y = now.getFullYear();

let m = now.getMonth();

let lastMonth = new Date(y, m-1, 1);

console.log(lastMonth); //12月の情報を表示